蔚县北京招商推介会(会议活动策划执行)

案例分析-会场 + 会务

这是一场我们临危受命并十分成功策划执行的活动。


河北蔚县政府在北京举办的一场招商推介大会;由先锋会务提供策划并全案执行。我们接手该案时,离会期不到3周时间了(因前一个会务公司与甲方沟通中一直表现不专业),临危受命的我们,结合甲方工作的性质,选址北京会议中心,根据场地实际,3天内做出了从:选址、内容策划、主视觉设计、场地规划、环境装饰、展示布置、舞台设计、会务服务、会议物料、主持人与流程...等全方面的系统性方案书,并获得甲方一致通过。


会议活动策划执行,是一个系统、专业、用心的工作;它既有活动组织策划、美术视觉创意的专业性,又有综合服务的服务属性;既要发挥我们自身的特长,又要充分分析和考虑甲方的实际需求及效果,并做好一切的微笑服务,这才是一场会议活动成功举办的前提。


该会议的执行中,我们从策划设计部、AV技术部、会务服务部安排了30多人的团队,迅速按部就班的与甲方密切沟通逐项推进,确保了一切工作的有序展开。特别值得赞赏的是甲方政府官员,我们策划的县长演说,是很突破很大胆的“企业家脱稿式走台演说”模式,县长很乐意的接受了挑战。


于是,一场有别于传统政府会议的招商推介大会就此诞生:影院式的内场环境布置、酷炫的屏幕灯光舞台效果、互动展会式的外场活动区、唯美震撼的县长推介演说、专业的央视主持人、专业紧扣的流程策划... 现场的一切,让所有参会者以高度认可的掌声,多次打断现场的演讲;几乎所有的参会者都说,这是他们见过的最好的最不一样的一场政府活动。


诚于我们的承诺:

我们的工作,不是直接帮助甲方赚钱;
但我们会将甲方的每一分钱,去花的漂亮花的值得;
把钱花的漂亮,
又何尝不是一种本事?


于我们而言,每一场活动,它都不是一项的工作,
而是一个梦想,一个童话;
我们会去用心的构思和推演每一个细节,只为使它成为
一场回味无穷的视觉盛宴和美妙体验!

会议会务部,是先锋中企的重要业务部门。长期从事策划、组织和举办各种规模和级别的国际会议及綷-济、科技和文化交流活动,包括各种论坛、研讨会、洽谈会、说明会、座谈会、招商会、演示会、新闻发布会、培训、联谊会、交流会、招待会、宴会、酒会、年会、境外商务会议以及庆典礼仪和展览活动等。


我们之所以能在激烈的市场竞争中异军突起,并愈加强大,是因为我们有着脚踏实地的务实精神;有着各部门间衆-同合作的凝聚力;有着丰富经验的专业人才;有着打造“先锋会务”品牌价值为长远目标的坚定信念。


我们以提供优质的会务服务为己任,以系统的策划管理、熟练高效的施工制作技术、先进的会展器材设备、热情敬业的工作作风,为国内外大中型企业及政府机构提供完善的会议/会务解决方案。

年度设计服务

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