蔚县北京招商推介会(会议活动策划执行)

案例分析-会场 + 会务

这是一场我们临危受命并十分成功策划执行的活动。


河北蔚县政府在北京举办的一场招商推介大会;由先锋会务提供策划并全案执行。我们接手该案时,离会期不到3周时间了(因前一个会务公司与甲方沟通中一直表现不专业),临危受命的我们,结合甲方工作的性质,选址北京会议中心,根据场地实际,3天内做出了从:选址、内容策划、主视觉设计、场地规划、环境装饰、展示布置、舞台设计、会务服务、会议物料、主持人与流程...等全方面的系统性方案书,并获得甲方一致通过。


会议活动策划执行,是一个系统、专业、用心的工作;它既有活动组织策划、美术视觉创意的专业性,又有综合服务的服务属性;既要发挥我们自身的特长,又要充分分析和考虑甲方的实际需求及效果,并做好一切的微笑服务,这才是一场会议活动成功举办的前提。


该会议的执行中,我们从策划设计部、AV技术部、会务服务部安排了30多人的团队,迅速按部就班的与甲方密切沟通逐项推进,确保了一切工作的有序展开。特别值得赞赏的是甲方政府官员,我们策划的县长演说,是很突破很大胆的“企业家脱稿式走台演说”模式,县长很乐意的接受了挑战。


于是,一场有别于传统政府会议的招商推介大会就此诞生:影院式的内场环境布置、酷炫的屏幕灯光舞台效果、互动展会式的外场活动区、唯美震撼的县长推介演说、专业的央视主持人、专业紧扣的流程策划... 现场的一切,让所有参会者以高度认可的掌声,多次打断现场的演讲;几乎所有的参会者都说,这是他们见过的最好的最不一样的一场政府活动。


诚于我们的承诺:

我们的工作,不是直接帮助甲方赚钱;
但我们会将甲方的每一分钱,去花的漂亮花的值得;
把钱花的漂亮,
又何尝不是一种本事?


于我们而言,每一场活动,它都不是一项的工作,
而是一个梦想,一个童话;
我们会去用心的构思和推演每一个细节,只为使它成为
一场回味无穷的视觉盛宴和美妙体验!

我们始终认为,平面设计是一切设计的基础,如同绘画是一切美术的基础;正因为它是一个最基本的,所以也是一个起点最低的,谁都可以做,如同谁都可以画,但正是这最基本的也是最考验从业者美术素养的。


我们不是4A,不是外企,也不是美术大师,我们是商业设计的优秀从业者,我们将专业的审美与表现融入现代商业;我们既不流水线生产廉价的所谓设计,也不孤芳自赏于所谓的艺术;我们紧跟时代与行业的脚步,既潜心研究现代商业美术的趋向,也时刻学习现代商业的传播与营销。我们既站在国际化的高度进行设计表现与创意,又充分发掘本土文化的独有特色与文化底蕴。


我们的目标是做有思想的设计,做有市场的作品;我们协助企业提升企业形象、优化产品风格、洞悉市场机遇、发展品牌资产、成就客户价值;杜绝华而不实,杜绝纸上谈兵;我们以客户的客户为中心,精准调研,冷静分析,协助客户透过设计解决问题,创造价值。


这是我们的理念,也是我们一直坚持的原则 !

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最小成本打造企业最优的策划设计部

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