海外院士专家建言助力北京创新发展论坛

案例分析-会场 + 会务

时间:2017年8月23日
地点:北京 · 北京饭店
活动规模:600人;政府领导、企业领袖、其它企业代表;
活动内容:活动策划 + 场地规划 + 视觉设计 + 场地搭建 + 活动服务
              
我们的工作:
1、活动策划:场地选择、活动组成、节目策划、场地设计、场地搭建、现场流程;
2、场地规划:起点设置、终点设置、路线规划、指向导示、环境装饰;
3、场地设计:场地规划、舞台设计、环境装饰、节目效果;
4、场地搭建及设备设施:活动内外场地的整体布置、搭建施工、设备安装调试,视频、音响、灯光系统设备运营管理。
5、场地服务:公安局报活动报备、安全报备、协调甲方及场馆等,保障活动的顺利进行;视频管理员、设备管理员、电工、安全保障......

8月23日,“万侨创新,共赢发展——海外院士专家建言助力北京创新发展论坛”在北京饭店国际会展中心举行。国务院侨办副主任郭军,北京市委常委、副市长阴和俊出席会议,并为8位海外院士专家颁发中关村海外顾问聘书。

“海外院士专家建言助力北京创新发展论坛”是在国务院侨务办公室、北京市人民政府、北京市人才工作领导小组指导下,由北京市人才工作领导小组办公室、北京市人民政府侨务办公室、中关村科技园区管理委员会共同举办;由先锋艺术(会务公司)策划并执行的。

作为活动的策划执行方——先锋艺术,有着与中关村管委会在“中关村论坛”上多年合作的经验,我们本着节俭办会的原则,大胆创新,充分利用场地,又最大化提升场地效果、现场互动、舞台舞美、视频流程,使得该论坛既基于政府为主导的会议形态,又符合国际潮流,如同一场演出般,精确隆重,衔接完美,获得参会各方的一致肯定。

会议会务部,是先锋中企的重要业务部门。长期从事策划、组织和举办各种规模和级别的国际会议及綷-济、科技和文化交流活动,包括各种论坛、研讨会、洽谈会、说明会、座谈会、招商会、演示会、新闻发布会、培训、联谊会、交流会、招待会、宴会、酒会、年会、境外商务会议以及庆典礼仪和展览活动等。


我们之所以能在激烈的市场竞争中异军突起,并愈加强大,是因为我们有着脚踏实地的务实精神;有着各部门间衆-同合作的凝聚力;有着丰富经验的专业人才;有着打造“先锋会务”品牌价值为长远目标的坚定信念。


我们以提供优质的会务服务为己任,以系统的策划管理、熟练高效的施工制作技术、先进的会展器材设备、热情敬业的工作作风,为国内外大中型企业及政府机构提供完善的会议/会务解决方案。

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